Làm thế nào để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà

Với công nghệ kỹ thuật số cung cấp cho các chuyên gia khả năng di động và làm việc từ bất cứ đâu, các trợ lý hành chính đang giao dịch trong các tủ bên ngoài văn phòng của ông chủ để có được sự thoải mái và linh hoạt trong chính ngôi nhà của họ. Là một trợ lý hành chính ảo, bạn có thể làm việc như một nhà thầu độc lập cho nhiều khách hàng, hoặc giữ công việc của bạn với một công ty cụ thể và làm việc từ một văn phòng tại nhà. Trở thành một trợ lý hành chính tại nhà bằng cách chứng minh khả năng của bạn để đáp ứng tất cả các nhu cầu hỗ trợ cần thiết từ một địa điểm từ xa.

Đào tạo để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà

Đào tạo để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà
Cập nhật giáo dục của bạn. Mặc dù không có yêu cầu giáo dục cụ thể đối với trợ lý hành chính tại nhà, việc tiếp tục học tập được đánh giá cao và có thể được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng và khách hàng.
  • Tham gia các lớp học trực tuyến khi bạn có thể và tìm kiếm cơ hội để được chứng nhận trong các lĩnh vực cụ thể. Ví dụ: tham gia một khóa học cung cấp chứng nhận trong Microsoft Word hoặc Excel. Bạn cũng có thể xây dựng một chuyên ngành trong các lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như công việc hành chính pháp lý hoặc y tế.
Đào tạo để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà
Có được một số kinh nghiệm. Hầu hết các trợ lý hành chính tại nhà thành công đã làm việc trong các văn phòng như thư ký, xử lý văn bản, nhân viên tiếp tân, trợ lý văn phòng hoặc trợ lý điều hành.
Đào tạo để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà
Thu thập tài liệu tham khảo và liên lạc. Bất cứ ai bạn đã làm việc với hoặc làm việc trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn sẽ giúp đỡ.
Đào tạo để trở thành một trợ lý hành chính tại nhà
Cập nhật kỹ năng của bạn. Điều này rất quan trọng nếu bạn hiện đang làm việc và hy vọng bắt đầu làm việc tại nhà, hoặc lập kế hoạch cho một nghề nghiệp mới như một nhà thầu độc lập làm việc cho khách hàng tại nhà.
  • Thể hiện kỹ năng đánh máy, viết, giao tiếp và tổ chức trên trung bình. Tìm kiếm sau khi trợ lý hành chính gõ ít nhất 75 từ mỗi phút và có thể cung cấp mẫu viết. Có thể đa nhiệm và cung cấp các ví dụ về chuyên môn của bạn với xử lý văn bản, bảng tính và các chương trình máy tính cần thiết khác.

Thiết lập Văn phòng Trợ lý Hành chính tại nhà

Thiết lập Văn phòng Trợ lý Hành chính tại nhà
Dành một số không gian trong nhà của bạn. Bạn không cần một phòng riêng trong nhà, nhưng không gian để bàn và máy tính là cần thiết.
  • Tìm một nơi không có phiền nhiễu. Sẽ rất khó để làm việc từ bàn trước tivi, hoặc được bao quanh bởi trẻ em và vật nuôi.
Thiết lập Văn phòng Trợ lý Hành chính tại nhà
Hãy chắc chắn rằng bạn có kết nối Internet tốc độ cao. Hầu hết các công việc của bạn sẽ được thực hiện trực tuyến, vì vậy việc truy cập các trang web và email nhanh chóng là điều cần thiết.
Thiết lập Văn phòng Trợ lý Hành chính tại nhà
Đầu tư vào thiết bị cần thiết. Một máy in, máy photocopy và máy quét tất cả trong một sẽ hữu ích khi bạn cần in và quét tài liệu cho khách hàng.
  • Mua thiết bị và vật tư khác sẽ làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Bạn có thể muốn một máy fax, điện thoại cố định và nhiều tập tin và thư mục để giữ tài liệu in của bạn. Có sẵn bút, bút chì, phong bì và các đồ dùng văn phòng khác.
Thiết lập Văn phòng Trợ lý Hành chính tại nhà
Nâng cấp lên điện thoại thông minh. Có thể cần phải gửi email hoặc lên lịch một cuộc họp trong khi bạn không ở văn phòng. Bạn cần phải di động.

Tiếp thị bản thân như một trợ lý hành chính tại nhà

Tiếp thị bản thân như một trợ lý hành chính tại nhà
Viết một sơ yếu lý lịch làm nổi bật giáo dục và kinh nghiệm của bạn.
  • Gửi hồ sơ của bạn trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các trang web việc làm như Truth.com và Virtualassistants.com.
Tiếp thị bản thân như một trợ lý hành chính tại nhà
Trả lời các quảng cáo trực tuyến tìm kiếm trợ lý hành chính làm việc tại nhà. Cung cấp sơ yếu lý lịch của bạn và tên của một vài tài liệu tham khảo.
Tiếp thị bản thân như một trợ lý hành chính tại nhà
Chủ động tìm việc. Có những trang như Elance và ODesk phù hợp với trợ lý hành chính với nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những kỹ năng đó.
  • Thiết lập một hồ sơ trên tất cả các trang web hợp đồng ảo và trả lời các dự án phù hợp với trình độ chuyên môn và kỹ năng của bạn.
Tiếp thị bản thân như một trợ lý hành chính tại nhà
Phát triển trang web của riêng bạn. Có một trang web mà bạn có thể hướng khách hàng tiềm năng sẽ giúp xây dựng doanh nghiệp của bạn.
Hãy linh hoạt với các dự án và tỷ lệ của bạn. Một số trợ lý hành chính tại nhà tính phí hàng giờ và những người khác có một khoản phí cố định dựa trên dự án.
Hỏi nhà tuyển dụng hiện tại của bạn về lựa chọn làm việc tại nhà nếu bạn muốn giữ công việc và lợi ích của mình nhưng nói lời tạm biệt với cuộc sống văn phòng. Chủ lao động của bạn có thể sẵn sàng dùng thử trong 1 hoặc 2 tháng, và nếu nó thành công, bạn có thể mở ra cơ hội cho các trợ lý hành chính khác tại công ty của bạn làm điều tương tự.
punctul.com © 2020